Integritetspolicy

Truckstore Sweden integritetspolicy

Denna policy beskriver hur Truckstoresweden.se nedan benämnd Truckstore Sweden, hanterar dina personuppgifter. Vi vill med denna integritetspolicy visa hur vi säkerställer att våra kunders personuppgifter behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning så att du kan känna dig trygg att vi hanterar personuppgifter på ett säkert sätt.

Personuppgiftsansvarig
Truckstore Sweden är personuppgiftsansvarig gentemot våra kunder och besökare på hemsidan för behandling av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.
Insamling av information
För att du ska kunna köpa våra tjänster eller kontakta oss för service, support, få information eller söka jobb, måste vi samla in och behandla vissa personuppgifter. Vi samlar in information när du kontaktar oss via kontaktformulär, telefon, mail eller när du anmäler dig till vårt nyhetsbrev. Den insamlade informationen vid beställning inkluderar namn, e-postadress, telefonnummer, företagets organisationsnummer och namn, adressuppgifter till företaget samt övriga uppgifter du väljer att ange. Vid jobbansökan sparar vi de uppgifter du väljer att skicka in. Vid anmälan till nyhetsbrev sparar vi din e-postadress. Vid användande av kontaktformulär sparar vi din e-postadress och telefonnummer, företagsnamn, namn och övriga uppgifter du väljer att fylla i. Vid anmälan till event som arrangeras av Truckstore Sweden samlar vi in och lagrar följande uppgifter; För- och efternamn, e-post, telefonnummer, företag, titel och övriga uppgifter du väljer att fylla i.

2.1 Genom att använda cookies när du besöker vår webbplats:
Vi samlar in information om den enhet du använder för att komma åt våra tjänster, inklusive enhetsidentifierare, geografisk plats och IP-adress. Vi samlar in information om hur du använder vår webbplats, som information om hur ofta du besöker vår webbplats och vilka sidor du besöker på webbplatsen. Vi använder sociala medie-widgets för att möjliggöra för besökare att engagera sig med innehåll från vår webbplats på sociala plattformar som Facebook, Instagram och LinkedIn.

Om du inte vill acceptera cookies kan du justera inställningarna i din webbläsare antingen för att inte acceptera cookies eller för att indikera när en cookie används. Observera att genom att inaktivera cookies kan vissa funktioner på vår webbplats kanske inte fungera som avsett.

Dina rättigheter
3.1 Rätten till registerutdrag:
Du har rätt att begära ett utdrag av dina personuppgifter som vi lagrar och behandlar. Din begäran måste lämnas skriftligt till oss med användning av kontaktinformationen nedan, inklusive din underskrift.

3.2 Rätten till rättelse och radering:
Vi vill att du rättar till felaktig eller ofullständig information om dig och ber dig hålla ditt konto uppdaterat eller kontakta oss i detta fall. Du har även rätt att begära radering av dina data, t.ex. om du återkallar ditt samtycke till behandlingen av dina data, där data ska raderas om inte behandlingen sker på annan laglig grund (observera att återkallande av samtycke inte påverkar lagligheten av data-behandlingen före återkallelsen). Istället för att begära radering av personuppgifter kan du begära begränsning av behandlingen.

3.3 Rätten att bli glömd:
Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter. Konsekvensen av detta kan vara att vi inte längre kan utföra tjänsterna. Kontakta oss och vi kommer att se i vilken utsträckning detta är möjligt.

3.4 Marknadsföringskommunikation:
Du kan när som helst avböja marknadsföringskommunikation från oss. Låt oss veta i så fall. I marknadsföringssyfte samlar vi in cookies när du besöker vår hemsida. Vi använder endast informationen du lämnar ifrån dig i enlighet med denna integritetspolicy och GDPR. Vi samlar också själva in personlig data, t.ex. genom cookies, för att ge våra besökare en mer personlig upplevelse på vår webb.

3.5 Varför behandlar vi uppgifter:
För att kunna fullgöra våra avtal gentemot dig som kund, såsom genomförande av köp, fakturering och betalning.
För att kunna ge kundservice, besvara frågor, rätta felaktiga uppgifter.
Ge dig relevant information och anpassade erbjudanden i nyhetsbrev samt på webben.
Förbättra vårt kunderbjudande, till exempel för utveckling av tjänster, produkter och funktioner.
Följa tillämplig lagstiftning, till exempel bokföringslagar m.m.
Bedöma vilka betalningsmetoder vi kan erbjuda dig, till exempel genom kreditbedömningar.

3.6 Vad lagrar vi för uppgifter:

För- och efternamn
Personnummer, organisationsnummer
Adress
E-postadress
Telefonnummer
Kundnummer
IP-adress och information om din användning av vår webbplats
Övriga uppgifter du väljer att ange

Laglig grund för insamlande av data
Syfte 1: För att administrera, utveckla och leverera våra tjänster samt tillhandahålla support.
Rättslig grund: Fullföljande av avtal om köp (försäljningsvillkor) och i förekommande fall fullföljande av avtal om support (supportvillkor).
Vilka personuppgifter lagras: Namn på kontaktperson/er, företagsnamn, organisationsnummer och adress, telefonnummer samt e-post.
Lagringstid: Fem år efter att du senast varit aktiv hos Truckstore Sweden, till exempel genom att använda våra tjänster eller kontakta vår support.

Syfte 2: För att försäkra oss om att gällande svensk lagstiftning efterlevs, exempelvis bokföringslagen.
Rättslig grund: Förpliktelse enligt gällande lag.
Vilka personuppgifter lagras för detta ändamål: Namn på kontaktperson, företagsnamn, organisationsnummer samt adress, telefonnummer samt e-post.
Lagringstid: Så länge vi är skyldiga att lagra uppgifterna enligt tillämplig lag.

Syfte 3: Driftinformation samt kommunikation kring Truckstore Sweden och våra samarbetspartners tjänster genom post, e-post, telefon och SMS/MMS.
Rättslig grund: Intresseavvägning.
Vilka personuppgifter lagras för detta ändamål: Namn på kontaktperson, företagsnamn, organisationsnummer samt adress, telefonnummer samt e-post.
Lagringstid: Fem år efter att du senast varit aktiv hos Truckstore Sweden, till exempel genom att använda våra tjänster, kontaktformulär eller kontakta vår support.

4.1 Hur länge sparar vi uppgifterna:
Dina personuppgifter sparas endast så länge som det finns ett behov av att spara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för i enlighet med denna integritetspolicy. Truckstore Sweden kan komma att spara uppgifterna längre om det behövs för att följa svensk lagstiftning eller i förekommande fall för att bevaka rättsliga intressen.

4.2 Utlämnande till tredje part:
Vi säljer inte eller på annat sätt överför personligt identifierbar information till utomstående parter. Som utomstående part räknas inte betrodd tredjepart som till exempel revisor & bokföringsbyrå samt officiella samarbetspartners som exempelvis betalningsleverantörer, TA-system samt affärssystem när det så behövs för att fullgöra ett beställt åtagande. Vi anser att det är nödvändigt att dela information i syfte att undersöka, förhindra eller vidta åtgärder mot illegala aktiviteter, misstänkt bedrägeri, situationer som medför en potentiell risk för en persons fysiska säkerhet, brott mot våra användarvillkor eller andra tillfällen då lagen kräver så.

4.3 Säkerhetsåtgärder:
Vi har vidtagit de tekniska säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. De datorer/servrar som används för att lagra personligt identifierbar information finns i därför avsedd samt säker miljö i Sverige.

Avsluta prenumeration
Vi använder den e-postadress du förser oss med för att skicka information och uppdateringar som angår din beställning, enstaka nyhetsbrev, relaterad produktinformation etc. Om du inte längre vill ta emot sådana meddelanden hittar du information om hur du avslutar prenumerationen i slutet av varje e-postmeddelande.
Jobbansökningar
För ärenden angående jobbsökningar hänvisar vi dig till info@truckstoresweden.se
Ändring av integritetspolicy
Truckstore Sweden äger rätt att vid behov ändra och komplettera integritetspolicyn.